Wilt u weten welke contacten de onlangs benaderd zijn? Kijk dan eens naar de mogelijkheden van de "Groepen" "Recently Edited Contacts" en kijk naar de tab "Contacten". Op dezelfde manier kunt u de groep "Recently Added Contacts" de toegevoegde contacten van de afgelopen 30 dagen zien.
Met de rechtermuisknop in de tab "Contacten" kiest u "Selectie maken", waarmee u eenvoudig in de contactenlijst of meer in detail door het klikken van "Contact" links boven de lijst overzicht hebt.

Als u een mooie standaard-emailsjabloon wilt hebben, kunt u in een ander programma dan de standaard email-editor van ACT! (bijvoorbeeld met Frontpage of Dreamweaver) uw emailsjabloon maken, en het bestand als "emailbody.gmt" in de standaarddirectory van uw ACT!-sjablonen opslaan.

Problemen voorkomen met ACT!

1. Maak regelmatig een reservekopie van uw database. Dit doet u via "Bestand", "Reservekopie". Kijk ook even onder "Opties" welke (gekoppelde) documenten u ook in de reservekopie wilt bewaren. Door verschillende versies te bewaren, kunt u altijd oude situaties herstellen.

2. Nadat u een reservekopie heeft gemaakt, kunt u de database comprimeren en herindexeren. Daardoor neemt de snelheid van het werken met ACT! toe, omdat overbodige informatie uit de database gewist wordt, en de indexbestanden (lees: hulp voor het snel kunnen zoeken in de database) opnieuw worden aangemaakt.

3. In het menu: "Bestand" "Herinneringen instellen" kunt u ACT! automatisch een waarschuwing laten geven voor reservekopieën maken, databaseonderhoud, activiteiten doorrollen naar vandaag, groepslidmaatschapsregels uitvoeren, synchroniseren en het bijwerken van de agenda's tussen ACT! en Outlook.

In hoeverre bent u in staat de etiketten voor de kerstkaarten met één druk op de knop uit te draaien?

Hoe creërt u het overzicht van alles wat uw collega's hebben gedaan?

Hoe maakt u snel de gewenste lijst in ACT!, precies zoals u het wilt hebben, zonder dat u een rapportsjabloon aan hoeft te passen?

Hoe maakt u een selectie van de contacten, die u vandaag moet bellen?

Hoe controleert u snel, of alle gegevens van (nieuwe) contacten netjes zijn ingevuld?

Voor u misschien een vraag.
Wij verzorgen voor u de antwoorden. Bel: 030-2761750.